Heden ten dage maken alsmaar meer kantoren de overstap naar een volledig digitale werkwijze. Dit houdt onder meer in dat facturen en andere documenten kunnen worden aangeleverd in PDF-bestanden.
Dit heeft kennelijk een aantal voordelen:
- U hoeft zich niet meer te verplaatsen om de documenten te bezorgen.
- U heeft automatisch een back-up, hetgeen op zich geen overbodige luxe is.
- De verwerking van de facturen en documenten kan op geregelde tijdstippen gebeuren, waardoor u gemakkelijker een actuele stand van zaken kunt bekomen.
- Facturen die u elektronisch ontvangt hoeft u niet meer eerst af te drukken.
Mogelijke nadelen zijn dan weer:
- U moet alle facturen die u niet elektronisch heeft ontvangen scannen.
- U moet beschikken over een scanner en een zekere computervaardigheid.
- Over de ganse lijn kan er wel wat tijd bespaard worden door deze werkwijze, al dient u in een aantal gevallen ook rekening te houden met extra kosten voor het gebruik van de software.